スタッフ紹介2

書類整理から現場同行、
SNS発信まで
建設現場支える力に

事務/2021年入社

業務内容

現場での事務作業やInstagramでの広報活動も

事務と広報を担当しています。
事務としては、書類作成やファイリング、データ入力などをします。

社内だけでなく、現場事務所へ出向いて作業をすることもあり、例えば団地の改修工事なら、「工事で洗濯物を干せない日があります」など住んでいる方へ周知するチラシのポスティング、施工記録の管理など、現場監督をサポートする作業にも携わります。

広報としての業務は、昨年(2021年)、弊社が創業87年目にして始めたInstagramの投稿です。

企業の休憩室設置など、旭建設の手がけた工事のビフォー・アフターや、現場の作業工程を写真を組み合わせて紹介します。デザインは自分で考えます。

Instagramはプライベートでも利用しますが、会社の方の投稿は一つ一つ、よりきれいに仕上げています(笑)。そのほか、会社のWebサイトの更新作業も行います。

やりがいを感じたこと

記録写真が1万5000枚!「工事写真帳」を作成

今年(2022年)の1月から大規模な団地の改修工事があり、現場事務所に通う日々が5か月間続きました。そこでは2月下旬から「工事写真帳」を作る業務に携わりました。発注元へ工事の記録写真を納品するのですが、その数、全部で1万5000枚!

毎日毎日、パソコン作業をし、撮影データをプリントアウトしてファイルに整理します。厚さ10センチのファイルが数えきれないくらい積み上がっていく繰り返しが、6月上旬頃まで続きました。

もちろん他にも業務があるため忙しくて、この間の記憶がところどころあいまいなくらい……。
大変でしたが、事務仕事がしたくて入社したので、こういった事務作業の多い公共関係のお仕事をまた取ってきてください、と社長へお願いしています(笑)。

仕事で大切にしていること

丁寧にすること、人の顔と名前を覚えること

仕事で大切にしているのは、丁寧にすること、人の顔と名前を覚えることです。

「丁寧に」を心がけてもミスをしてしまうこともありますが、事務作業では、やはりこれに尽きます。大量の仕事をどんどん与えられているわけではないので、じっくり取り組めています。

人の顔と名前を覚えることも大切です。工事現場では、弊社と長年のお付き合いのあるたくさんの職人さんが働いてくれています。その方たちと話す際にも、やっぱりまずは顔と名前です。

団地の改修工事では、最初はなかなか話すことがありませんでしたが、徐々に打ち解けていきました。20代前半の同年代の若者もいたものの、なぜかあまり話さず、最高齢の70代や40代半ばの方などのおじさんとおしゃべりしていました。

おじさんたちとの話に、仕事関係のネタは一切ありません。「こういう男には気ぃ付けや~」とアドバイスをもらったり、キャンプ好きな職人さんにおすすめのキャンプ場を教えてもらったり。休憩時間にそんなたわいもない話ばかりして、写真作業の続く疲れを癒してもらっていました(笑)。

志望動機

少人数で年上が多い、希望通りの職場環境

就職活動では、とにかく社員数の少ない会社を希望して探しました。人数が多いと人間関係が難しいですし、群れるのが嫌で。旭建設は8人だったんです。しかも、年上の人ばかりの環境がよかったので、その点でも希望とピッタリでした。

入社後に大企業へ就職した友達と話したら、大きな企業もいいなと思うこともありました。でも、やっぱり私にはここの会社がいいです。大事にしてもらっていると日々感じます。

職場の雰囲気

社長をはじめ、誰にでもいろいろ話せる雰囲気

職場の雰囲気を一言で表すと「誰にでもいろんなことが話せる」です。特定の先輩や上司というわけではなく、誰にでもです。社長も、仕事内容や出向く現場などについて意見を聞いてくれます。

実は採用面接の時も、グループ面接ではなく個別でできないかお願いしたら、なんと受け入れてくれたんです。この会社だったから対応してくれたのかもしれません(笑)

残業については、私はしません。絶対17時!定時でサッと退社します。

就活生へのメッセージ

学生時代は遊びましょう。面接は「笑顔と挨拶」!

就職活動中の学生の皆さんは、とにかく遊んで、学生生活でしかできないことをたくさんしてください。勉強は何歳になってもできますが、朝まで遊ぶなんて、社会人になってからはできません。学生時代はこの時しかないので、遊んで楽しみましょう。

面接でのカギは「笑顔と挨拶」です。

どちらがいいですか?暗くていいことを言う人か、めっちゃ笑顔でよくわからんことを言う人か。
まともなことを言っていても暗かったら印象は悪いですし、ちょっと適当なことを言っていてもまずは笑顔で挨拶していたら……きっと違いますよね。

笑っていれば、人生なんとか生きていけます!

1日のスケジュール

8:15〜8:30出社(1日のスケジュールを立てる)
8:30〜8:45朝礼(毎日実施。会社全体の作業の確認など)
8:45〜9:45入力業務(工事関係の予算の入力など)
9:45〜12:00現場調査の同行、現場に出向く
12:00〜13:00帰社して休憩(社内の休憩場所へ)
13:00〜17:00社内で事務作業
17:00退社